Fuentes que nunca se pensaron para integrarse
Los mayoristas del sector no ofrecen APIs ordenadas: la información vive en listados web y catálogos escritos para que los lea una persona.
CASO DE ÉXITO
2.400 variantes sincronizadas
en menos de un minuto cada una.
Cinco mayoristas conectados a una sola tienda: integraciones que leen a cada proveedor y dejan productos terminados, una IA que los ordena en la categoría correcta, y un servidor que sostiene los tres sitios de la empresa.
5
Mayoristas integrados
1.610
Productos publicados
3.940
Variantes sostenidas
25x
Más rápido por producto
- Cliente
- Panda Merchandising
- Industria
- Merchandising corporativo
EL DESAFÍO
El problema estaba en las variantes.
Cada prenda se multiplica por sus colores y sus tallas, y cada combinación lleva su propio código y su propio stock.
Panda Merchandising vende productos promocionales e indumentaria corporativa. Su negocio tiene una característica que define todo lo demás: el catálogo viene de terceros. Panda revende stock de mayoristas, y cada proveedor maneja miles de productos que existen en decenas de combinaciones de color y talla, con precios y disponibilidad que cambian todo el tiempo. Cargar eso a mano no es viable: un solo producto puede significar una ficha, seis fotos y más de veinte variantes con su propio código y su propio stock. Hoy cinco mayoristas alimentan la tienda, y ninguno publica una API ordenada para eso.
La ficha igual tiene que ser buena
Volcar datos no alcanza. El producto necesita sus fotos, sus variantes bien asociadas e información completa antes de poder venderse.
No puede depender de nosotros
El cliente tenía que poder actualizar el catálogo sin una intervención técnica cada vez.
LA SOLUCIÓN
Que el catálogo se cargue solo.
Los importadores fueron la base del proyecto: integraciones que leen el catálogo de un proveedor y dejan un producto terminado dentro de la tienda.
Una integración por mayorista
Cinco proveedores, cinco integraciones: ZECAT, Stocksur (antes CDO), PromoProductos, Bello Export y Carhue. Cada una lee su propia fuente y deja un producto terminado en la tienda, con la ficha, la descripción, la galería de imágenes, los atributos de color y talla y la matriz completa de variantes, cada combinación con su código y su estado de stock.
- Corre solo Cada proveedor sincroniza en su propia frecuencia, la mayoría a diario, sin que nadie lo ejecute.
- La matriz completa Entre todos, los 1.610 productos suman 3.940 variantes, cada una creada con su código y su disponibilidad.
- Imágenes resueltas Se descargan y se asocian a la ficha correcta sin que nadie las toque.
Una IA que ordena el catálogo
Un importador trae el nombre del producto, pero no sabe en cuál de las 240 categorías de la tienda va. Un plugin propio envía cada producto sin categoría a Gemini junto con el árbol de categorías y asigna la que elige, una vez por semana y por lotes, y nunca pisa una categoría elegida por una persona.
- Donde el importador se detiene Las etiquetas del propio proveedor rara vez coinciden con la forma en que se navega la tienda.
- Gana la persona Las categorías existentes se respetan: la pasada solo llena los huecos.
No se vende nada que el proveedor ya no tenga
Las importaciones se verifican contra la fuente para detectar variantes faltantes, códigos incompletos o imágenes que no bajaron. Un control nocturno aparte va más lejos: un producto que desapareció de su proveedor se despublica y no queda comprable en silencio.
- Antes de que lo vea un cliente El faltante aparece en el reporte, no en medio de una compra.
- Más allá del stock Un producto variable discontinuado puede seguir figurando como disponible, así que se despublica.
La tienda y el servidor
El sitio completo, tienda y presentación institucional incluidas, y más adelante una migración que llevó los tres sitios de la empresa a un solo servidor que administramos, para que la maquinaria del catálogo y el hosting respondan a las mismas personas.
- Tres sitios, un lugar Panda Merchandising, Pardo Regionales y Polar Insumos.
- Una línea, una tarea Sumar la línea de un proveedor nuevo es ahora una tarea simple.
UNA MIRADA AL TRABAJO
EXPLORA
LA MISIÓN.
STACK Y HERRAMIENTAS
CON QUÉ
ESTÁ HECHO.
Las herramientas que usa este proyecto.
HABLEMOS DEL TUYO
EL RESULTADO
El catálogo crece sin cargarlo a mano.
Panda puede ampliar la oferta, mantener el stock alineado con el mayorista y responder rápido cuando aparece una línea nueva, sin que eso signifique semanas de trabajo administrativo. El catálogo está hoy en 1.610 productos publicados y 3.940 variantes entre cinco proveedores, archivados en 240 categorías. Las pasadas automáticas controlan las dos puntas del proceso: cada importación se verifica contra su fuente, y lo que el proveedor da de baja sale de la tienda esa misma noche.
- Importadores para cinco mayoristas
- Sincronización diaria automática
- Variantes de color y talla con stock
- Clasificador de categorías con IA
- Despublicación nocturna de discontinuados
- Tienda, sitio y migración de servidor
CUANDO QUIERAS
EL PRÓXIMO CASO
ES EL TUYO.
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